# Jedenaście automatyzacji, które nie potrzebują AI Źródło: https://eforb.pl/projects/automatyzacje Język: pl Jedenaście automatyzacji w n8n działających wyłącznie na jawnych regułach, bez AI: kontrola faktur (pola, suma kontrolna NIP, netto plus VAT równe brutto), terminy płatności z przypomnieniami i wezwaniami, rozliczanie wpłat częściowych, walidacja zamówień, niski stan magazynu z propozycją zamówienia, monitoring dostępności stron, łączenie plików tabelarycznych, zmiany cen dostawców, sortowanie poczty według reguł, miesięczne wydatki względem budżetu i miesięczny raport sprzedaży w PDF. Każda ma ten sam układ: źródło, ustawienia, odczyt plików, kontrola, rejestr i raport CSV. Rejestr pamięta, co już obsłużono, więc nic nie jest zgłaszane dwa razy. Gdy danych brakuje albo się nie zgadzają, dokument dostaje status z powodem i czeka na człowieka. Wszystkie można uruchomić w przeglądarce na stronie artykułu, na przykładowych lub własnych plikach, które nie opuszczają przeglądarki. Zespół E4B zbudował je i przetestował na przykładowych danych; nie działają jeszcze na kontach żadnego klienta. ## Pełny tekst artykułu Przykład · Automatyzacja ### Jedenaście automatyzacji, które nie potrzebują AI Faktury, płatności, zamówienia, magazyn i poczta sprawdzane automatycznie według jawnych reguł. Ten sam plik zawsze daje ten sam wynik i nie płacisz za AI. Każdą automatyzację uruchomisz na tej stronie. Publikacja: 30 października 2026 Projekt: E4B · Automatyzacje bez AI #### Co znika z biurka W wielu firmach ktoś co tydzień ręcznie sprawdza to samo: czy faktura ma NIP, kto zalega z płatnością, czy cena w zamówieniu zgadza się z cennikiem i czego zaraz zabraknie w magazynie. Do tej pracy potrzeba cierpliwości, a przy pięćdziesiątym takim samym dokumencie łatwo coś przeoczyć. Dlatego w E4B zbudowaliśmy w n8n jedenaście automatyzacji, które robią to same. Każda działa na jawnych regułach. Ten sam plik zawsze daje ten sam wynik, a każdą decyzję da się wytłumaczyć jednym zdaniem. Nie ma w nich AI, więc nie płacisz za każde użycie modelu. Wszystkie zostały zbudowane i przetestowane na przykładowych danych. Nie pracują jeszcze na kontach żadnego klienta. Każdą możesz uruchomić niżej, na tej stronie. #### Co przejmują Każda z jedenastu automatyzacji zajmuje się jedną czynnością. Możesz wdrożyć jedną albo kilka. - **Faktury**: Sprawdza, czy są wszystkie dane i poprawny NIP, czy netto plus VAT daje brutto i czy ta sama faktura nie przyszła dwa razy. - **Terminy płatności**: Przypomnienie do siedmiu dni przed terminem, wezwania po 1, 14 i 30 dniach. Faktury sporne nie dostają monitu. - **Wpłaty**: Dopasowuje przelewy z wyciągu do faktur po numerze w tytule. Widać wpłaty częściowe, nadpłaty i to, ile zostało do zapłaty. - **Zamówienia**: Cena z cennika, suma pozycji z dostawą, kod pocztowy. Jeden błąd wstrzymuje całe zamówienie, zanim trafi do realizacji. - **Magazyn**: Braki i niski stan po odjęciu rezerwacji. Propozycja zamówienia zaokrąglona do opakowania i podzielona według dostawców. - **Dostępność stron**: Sprawdza, czy strona odpowiada i czy jest na niej wymagany tekst. Awarię zgłasza raz, a jej koniec osobno. - **Łączenie plików**: Eksporty z różnych oddziałów i programów, z różnymi nazwami kolumn, w jednej tabeli bez powtórzeń. - **Ceny dostawców**: Podwyżki i obniżki powyżej progu oraz najtańszy dostawca tego samego towaru. - **Poczta**: Przydziela maile do kategorii według nadawcy, tematu i załącznika. Gdy reguły sobie przeczą, mail trafia do człowieka. - **Wydatki**: Przypisuje wydatki do kategorii i porównuje je z budżetem miesiąca. - **Raport sprzedaży**: Miesięczny PDF z sumami według walut, korektami, rankingiem i porównaniem do poprzedniego miesiąca. Celowo żadna z nich niczego nie wysyła klientom ani dostawcom i niczego nie zamawia sama. Przygotowuje gotową listę, a decyzja zostaje u osoby, która za nią odpowiada. #### Jedna taśma dla wszystkich jedenastu Wszystkie zbudowaliśmy według jednego układu, więc po poznaniu jednej łatwo zrozumieć pozostałe. Dokument przechodzi przez sześć stanowisk i na jednym z nich dostaje pieczątkę. #### Co znaczy „według reguł” Weźmy kontrolę faktur. Faktura musi mieć numer, NIP sprzedawcy, datę wystawienia i kwotę brutto. NIP przechodzi sprawdzenie sumy kontrolnej, więc literówka wychodzi od razu. Netto plus VAT musi się równać brutto co do grosza. Termin płatności nie może wypadać przed datą wystawienia. Gdy coś się nie zgadza, automatyzacja niczego nie poprawia na oko. Zapis „1,234” może znaczyć tysiąc dwieście trzydzieści cztery złote albo złotówkę z groszami. Faktura dostaje więc status „do poprawy” z powodem: kwota niejednoznaczna. Poprawia ją człowiek, który od razu wie, którą fakturę i które pole sprawdzić. Automatyzacja pamięta, co już obsłużyła, w rejestrze. Dzięki temu klient, który zapłacił, nie dostaje kolejnego przypomnienia. Przypomnienie idzie raz na każdy etap: przed terminem, potem po jednym, czternastu i trzydziestu dniach. Awaria strony jest zgłaszana raz, a nie co pięć minut. Wynikiem jest raport CSV, który otwierasz w Excelu, sortujesz i przekazujesz dalej. Automatyzację uruchamia się ręcznie albo według harmonogramu, na przykład co rano. #### Uruchom je tutaj Poniżej działa nasz kod z n8n, bez żadnej zmiany, rozrysowany tak jak na płótnie n8n. Każda automatyzacja ma przykład na fikcyjnych danych. Kliknij „Uruchom przykład” drugi raz: rejestr rozpozna dokumenty, które już widział, i w raporcie dostaną status „już przyjęte”. Możesz też wgrać własny plik. Zostaje w Twojej przeglądarce i nigdzie nie jest wysyłany. #### Jak się ze sobą łączą Część automatyzacji zajmuje się tym samym dokumentem na kolejnych etapach. Faktura jest najpierw sprawdzana, potem pilnuje się jej terminu, a na końcu rozlicza wpłaty. Każdą można jednak wdrożyć osobno, bez pozostałych. #### Co to może dać Twojej firmie Twoi ludzie mniej sprawdzają ręcznie. Błędy wychodzą, zanim faktura trafi do księgowości, a zamówienie do realizacji. Z harmonogramem co rano czeka gotowa lista: kto zalega z płatnością, czego brakuje w magazynie, który dostawca podniósł ceny. Decyzje dalej podejmują Twoi ludzie. Przy wdrożeniu dopasowujemy reguły do Twojej firmy: progi, waluty, budżety, kategorie i adresy. Podłączamy źródła, na przykład skrzynkę pocztową, folder Google Drive albo formularz. Najpierw uruchamiamy automatyzację ręcznie na Twoich danych i razem sprawdzamy raport. Harmonogram włączamy dopiero wtedy, gdy raport się zgadza. Nie wiesz, od której zacząć? Ebi, asystent E4B, odpowie na pytania o automatyzacje i jeśli zechcesz, przekaże Twój kontakt naszemu zespołowi. [Porozmawiaj z Ebi →](https://eforb.pl/uslugi/dzial-ai/ebi) #### Pytania ##### Dlaczego bez AI? Bo te zadania mają jedną poprawną odpowiedź. Reguła daje ją za każdym razem tak samo, nic nie kosztuje przy użyciu i da się ją sprawdzić. AI zostawiamy tam, gdzie trzeba coś zrozumieć, a nie policzyć. ##### Czy to już działa u jakiegoś klienta? Jeszcze nie. Logikę wszystkich jedenastu przetestowaliśmy na przykładowych danych. Połączenie z pocztą, Google Drive i wysyłką maili sprawdza się przy wdrożeniu, na kontach firmy. ##### Co się dzieje, gdy danych brakuje? Automatyzacja nie zgaduje. Dokument dostaje status „do poprawy” albo „do wyjaśnienia” z konkretnym powodem i czeka na człowieka. ##### Czy to samo nie zostanie zgłoszone dwa razy? Nie. Rejestr pamięta, co już było obsłużone, więc drugie uruchomienie na tych samych plikach daje statusy „już przyjęta” albo „już zgłoszone”. Widać to w przykładach powyżej. ##### Jakie pliki potrafią czytać? CSV, Excel, ODS, JSON i XML, a faktury także PDF z warstwą tekstową. Wyciąg bankowy może być w CSV, MT940 albo camt.053. Zepsuty plik dostaje własny status i nie zatrzymuje reszty. ##### Czy trzeba mieć własny serwer? Nie. Wystarczy n8n w chmurze. Własny serwer jest potrzebny tylko do sprawdzania usług w sieci firmowej, bo n8n w chmurze jej nie widzi. ##### Czy można dopasować reguły do firmy? Tak. Progi, waluty, budżety, kategorie i adresy zmienia się w jednym węźle ustawień, bez ruszania logiki. ##### Co jest w środku każdej automatyzacji? Na płótnie n8n jest opis po polsku: jak działa, jak ją podłączyć i słowniczek pojęć. Jest też wbudowany przykład, który zawsze daje ten sam wynik, więc po każdej zmianie widać, czy nic się nie zepsuło. ##### Co z danymi firmy? W n8n dane zostają na koncie firmy. Na tej stronie wgrane pliki są przetwarzane w przeglądarce i nigdzie nie są wysyłane. E4B · Automatyzacje bez AI Szkic przygotowany z AI na podstawie dokumentacji projektu; autor go poprawia i zatwierdza. ## Kontakt E-mail: [bok@eforb.pl](mailto:bok@eforb.pl) Telefon: [+48 797 360 600](tel:+48797360600) ## Publiczne strony - [E4B](https://eforb.pl) - [Internet](https://eforb.pl/uslugi/internet) - [Zewnętrzny dział AI](https://eforb.pl/uslugi/dzial-ai) - [Ebi, asystent AI](https://eforb.pl/uslugi/dzial-ai/ebi) - [Realizacje](https://eforb.pl/projects) - [Monitoring CCTV z filtrem AI](https://eforb.pl/projects/cctv) - [Czat, który wie, kiedy powiedzieć „nie wiem”](https://eforb.pl/projects/baza-wiedzy) - [Agent głosowy, który rozmawia z klientem na żywo](https://eforb.pl/projects/agent-glosowy) - [O E4B](https://eforb.pl/o-nas) - [Bezpieczeństwo](https://eforb.pl/bezpieczenstwo) - [Kontakt](https://eforb.pl/kontakt) - [Polityka prywatności](https://eforb.pl/polityka-prywatnosci) - [Przewodnik: Poczta i kalendarz](https://eforb.pl/uslugi/dzial-ai/przewodnik/poczta) - [Przewodnik: Automatyzacje między systemami](https://eforb.pl/uslugi/dzial-ai/przewodnik/automatyzacje) - [Przewodnik: Recepcja i obsługa klienta](https://eforb.pl/uslugi/dzial-ai/przewodnik/recepcja) - [Przewodnik: Asystent znający Twoją firmę](https://eforb.pl/uslugi/dzial-ai/przewodnik/wiedza) - [Przewodnik: Sprzedaż i oferty](https://eforb.pl/uslugi/dzial-ai/przewodnik/sprzedaz) - [Przewodnik: Dokumenty i faktury](https://eforb.pl/uslugi/dzial-ai/przewodnik/dokumenty) - [Przewodnik: Handel, magazyn i dostawy](https://eforb.pl/uslugi/dzial-ai/przewodnik/handel) - [Przewodnik: Dane, raporty i prognozy](https://eforb.pl/uslugi/dzial-ai/przewodnik/dane) - [Przewodnik: Agenci AI](https://eforb.pl/uslugi/dzial-ai/przewodnik/agenci) - [Przewodnik: Aplikacje i systemy](https://eforb.pl/uslugi/dzial-ai/przewodnik/aplikacje) - [Przewodnik: Obraz, nagrania i urządzenia](https://eforb.pl/uslugi/dzial-ai/przewodnik/obraz) - [Przewodnik: Wdrożenie i opieka](https://eforb.pl/uslugi/dzial-ai/przewodnik/wdrozenie)