# Przewodnik: Automatyzacje między systemami Źródło: https://eforb.pl/uslugi/dzial-ai/przewodnik/automatyzacje Język: pl Przewodnik, nie opis realizacji. Możesz przestać przepisywać dane ręcznie, bo łączymy Twoje programy i arkusze tak, żeby informacja wpisana raz mogła trafiać wszędzie, gdzie jest potrzebna. Handlowiec zapisuje nowe zamówienie w arkuszu, a ono może samo pojawić się w programie magazynowym. Magazynier nie musi czekać na maila z listą. ## Co to jest Łączymy programy i arkusze, których Twoja firma już używa, żeby wymieniały się danymi bez kopiowania. Robimy to przez API, czyli wejście, przez które programy same podają sobie informacje. Gdy program takiego wejścia nie ma, agent obsługuje go tak jak człowiek, klikając i wpisując. Ustawiamy też ścieżki dla wniosków i dokumentów, żeby trafiały do właściwej osoby w ustalonej kolejności. Widzisz, gdzie dokument teraz jest i kto ma go zatwierdzić. System może też obserwować wybrane strony lub dane i dać znać o zmianie. ## Jak to działa 1. Najpierw razem rozpisujemy, skąd dane wychodzą i dokąd mają trafić. 2. Łączymy programy przez API albo przez robota, który klika w przeglądarce jak pracownik. 3. Wniosek trafia do osoby, która zatwierdza go lub odrzuca jednym kliknięciem, zanim pójdzie dalej. 4. Każde przekazanie danych zostaje zapisane, więc łatwo sprawdzisz, co się stało i kiedy. ## W czym możemy pomóc To możliwości, które E4B może zbudować; zakres i koszt ustalamy po rozmowie. - **Przepisywanie danych między systemami**: Dane wpisane w jednym programie trafiają automatycznie do drugiego, bez ręcznego przepisywania. - **Łączenie arkuszy kalkulacyjnych i baz danych**: Arkusze i bazy danych wymieniają się informacjami, więc wszędzie widzisz te same liczby. - **Automatyzacja zatwierdzania wniosków**: Wniosek trafia automatycznie do właściwej osoby, która go zatwierdza lub odrzuca jednym kliknięciem. - **Obieg dokumentów między działami**: Dokument przechodzi między działami według ustalonej ścieżki, a Ty widzisz, gdzie aktualnie jest. - **Monitorowanie zmian i powiadamianie o nich**: System obserwuje wybrane strony lub dane i daje znać, gdy coś się zmieni. - **Automatyzacja powtarzalnych czynności w przeglądarce**: Robot wykonuje w przeglądarce te same kliknięcia i wpisy, które dziś robi pracownik. - **Automatyzacja pracy w starszych programach bez API**: Agent obsługuje stary program tak jak człowiek, nawet gdy program nie ma żadnego API. - **Integracja aplikacji przez API i webhooki**: Twoje aplikacje przekazują sobie dane automatycznie przez API i webhooki, bez ręcznego eksportu. ## Kiedy to ma sens - Gdy te same dane wpisujecie ręcznie w dwóch programach. - Gdy liczby w arkuszu i w systemie się nie zgadzają. - Gdy wniosek o urlop albo zakup krąży w poczcie i nikt nie wie, u kogo teraz leży. - Gdy stary program nie łączy się z niczym, a ktoś codziennie przepisuje z niego dane. ## Za co płacisz i co dostajesz - **Analiza**: Poznajemy Twój proces i dane. Wskazujemy, co warto usprawnić najpierw. - **Budowa**: Budujemy rozwiązanie i sprawdzamy je na Twoich przykładach. - **Wdrożenie**: Uruchamiamy je w narzędziach, których używasz, i pokazujemy zespołowi, jak z niego korzystać. - **Opieka**: Pilnujemy, żeby działało, i zmieniamy je razem z Twoją pracą, na zasadach z umowy. Zakres i koszt ustalamy po rozmowie o Twoim procesie. Możesz zacząć od jednego projektu albo od stałej współpracy. ## Co to może dać Twojej firmie - Mniej przepisywania i mniej pomyłek przy kopiowaniu. - Te same liczby w każdym programie, z którego korzysta zespół. - Szybsze decyzje o wnioskach, bo trafiają prosto do właściwej osoby. [Porozmawiaj z Ebi](https://eforb.pl/uslugi/dzial-ai/ebi) ## Kontakt E-mail: [bok@eforb.pl](mailto:bok@eforb.pl) Telefon: [+48 797 360 600](tel:+48797360600) ## Publiczne strony - [E4B](https://eforb.pl) - [Internet](https://eforb.pl/uslugi/internet) - [Zewnętrzny dział AI](https://eforb.pl/uslugi/dzial-ai) - [Ebi, asystent AI](https://eforb.pl/uslugi/dzial-ai/ebi) - [Realizacje](https://eforb.pl/projects) - [Jedenaście automatyzacji, które nie potrzebują AI](https://eforb.pl/projects/automatyzacje) - [Monitoring CCTV z filtrem AI](https://eforb.pl/projects/cctv) - [Czat, który wie, kiedy powiedzieć „nie wiem”](https://eforb.pl/projects/baza-wiedzy) - [Agent głosowy, który rozmawia z klientem na żywo](https://eforb.pl/projects/agent-glosowy) - [O E4B](https://eforb.pl/o-nas) - [Bezpieczeństwo](https://eforb.pl/bezpieczenstwo) - [Kontakt](https://eforb.pl/kontakt) - [Polityka prywatności](https://eforb.pl/polityka-prywatnosci) - [Przewodnik: Poczta i kalendarz](https://eforb.pl/uslugi/dzial-ai/przewodnik/poczta) - [Przewodnik: Recepcja i obsługa klienta](https://eforb.pl/uslugi/dzial-ai/przewodnik/recepcja) - [Przewodnik: Asystent znający Twoją firmę](https://eforb.pl/uslugi/dzial-ai/przewodnik/wiedza) - [Przewodnik: Sprzedaż i oferty](https://eforb.pl/uslugi/dzial-ai/przewodnik/sprzedaz) - [Przewodnik: Dokumenty i faktury](https://eforb.pl/uslugi/dzial-ai/przewodnik/dokumenty) - [Przewodnik: Handel, magazyn i dostawy](https://eforb.pl/uslugi/dzial-ai/przewodnik/handel) - [Przewodnik: Dane, raporty i prognozy](https://eforb.pl/uslugi/dzial-ai/przewodnik/dane) - [Przewodnik: Agenci AI](https://eforb.pl/uslugi/dzial-ai/przewodnik/agenci) - [Przewodnik: Aplikacje i systemy](https://eforb.pl/uslugi/dzial-ai/przewodnik/aplikacje) - [Przewodnik: Obraz, nagrania i urządzenia](https://eforb.pl/uslugi/dzial-ai/przewodnik/obraz) - [Przewodnik: Wdrożenie i opieka](https://eforb.pl/uslugi/dzial-ai/przewodnik/wdrozenie)