Automatyzacje między systemami
Możesz przestać przepisywać dane ręcznie, bo łączymy Twoje programy i arkusze tak, żeby informacja wpisana raz mogła trafiać wszędzie, gdzie jest potrzebna.
Handlowiec zapisuje nowe zamówienie w arkuszu, a ono może samo pojawić się w programie magazynowym. Magazynier nie musi czekać na maila z listą.
Co to jest
Łączymy programy i arkusze, których Twoja firma już używa, żeby wymieniały się danymi bez kopiowania. Robimy to przez API, czyli wejście, przez które programy same podają sobie informacje. Gdy program takiego wejścia nie ma, agent obsługuje go tak jak człowiek, klikając i wpisując.
Ustawiamy też ścieżki dla wniosków i dokumentów, żeby trafiały do właściwej osoby w ustalonej kolejności. Widzisz, gdzie dokument teraz jest i kto ma go zatwierdzić. System może też obserwować wybrane strony lub dane i dać znać o zmianie.
Jak to działa
Najpierw razem rozpisujemy, skąd dane wychodzą i dokąd mają trafić.
Łączymy programy przez API albo przez robota, który klika w przeglądarce jak pracownik.
Wniosek trafia do osoby, która zatwierdza go lub odrzuca jednym kliknięciem, zanim pójdzie dalej.
Każde przekazanie danych zostaje zapisane, więc łatwo sprawdzisz, co się stało i kiedy.
W czym możemy pomóc
To możliwości, które możemy dla Ciebie zbudować. Zakres i koszt ustalamy po rozmowie o Twoim procesie.
Przepisywanie danych między systemami
Dane wpisane w jednym programie trafiają automatycznie do drugiego, bez ręcznego przepisywania.
Łączenie arkuszy kalkulacyjnych i baz danych
Arkusze i bazy danych wymieniają się informacjami, więc wszędzie widzisz te same liczby.
Automatyzacja zatwierdzania wniosków
Wniosek trafia automatycznie do właściwej osoby, która go zatwierdza lub odrzuca jednym kliknięciem.
Obieg dokumentów między działami
Dokument przechodzi między działami według ustalonej ścieżki, a Ty widzisz, gdzie aktualnie jest.
Monitorowanie zmian i powiadamianie o nich
System obserwuje wybrane strony lub dane i daje znać, gdy coś się zmieni.
Automatyzacja powtarzalnych czynności w przeglądarce
Robot wykonuje w przeglądarce te same kliknięcia i wpisy, które dziś robi pracownik.
Automatyzacja pracy w starszych programach bez API
Agent obsługuje stary program tak jak człowiek, nawet gdy program nie ma żadnego API.
Integracja aplikacji przez API i webhooki
Twoje aplikacje przekazują sobie dane automatycznie przez API i webhooki, bez ręcznego eksportu.
Kiedy to ma sens
- Gdy te same dane wpisujecie ręcznie w dwóch programach.
- Gdy liczby w arkuszu i w systemie się nie zgadzają.
- Gdy wniosek o urlop albo zakup krąży w poczcie i nikt nie wie, u kogo teraz leży.
- Gdy stary program nie łączy się z niczym, a ktoś codziennie przepisuje z niego dane.
Za co płacisz i co dostajesz
Analiza
Poznajemy Twój proces i dane. Wskazujemy, co warto usprawnić najpierw.
Budowa
Budujemy rozwiązanie i sprawdzamy je na Twoich przykładach.
Wdrożenie
Uruchamiamy je w narzędziach, których używasz, i pokazujemy zespołowi, jak z niego korzystać.
Opieka
Pilnujemy, żeby działało, i zmieniamy je razem z Twoją pracą, na zasadach z umowy.
Zakres i koszt ustalamy po rozmowie o Twoim procesie. Możesz zacząć od jednego projektu albo od stałej współpracy.
Co to może dać Twojej firmie
- Mniej przepisywania i mniej pomyłek przy kopiowaniu.
- Te same liczby w każdym programie, z którego korzysta zespół.
- Szybsze decyzje o wnioskach, bo trafiają prosto do właściwej osoby.
Nie musisz wiedzieć, czego dokładnie potrzebujesz. Opisz Ebi, jak dziś wygląda ta praca, a my w E4B wrócimy z propozycją zakresu.